Segreteria
Sede degli uffici amministrativi presso la Scuola Primaria di Germignaga,
Via F. Filzi, 21 Germignaga (Varese-Italy) codice meccanografico: VAIC82000E Tel.: +39 o332 53 27 43 – Posta elettronica Segreteria: vaic82000e@istruzione.it Posta Elettronica Certificata: vaic82000e@pec.istruzione.it Direttore dei servizi generali ed amministrativi: L’organizzazione e la direzione dei servizi generali sono responsabilità di un direttore (D.S.G.A.) , che è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili e ha il compito di:- gestire, coordinare e ottimizzare i servizi amministrativi e generali; in particolare sovrintende, con autonomia operativa e responsabilità diretta, ai servizi generali e amministrativo – contabili e cura l’attività di istruzione, la predisposizione e la formalizzazione dei documenti contabili-finanziari d’istituto in conformità alle direttive del DS
- valorizzare le risorse umane afferenti al personale ATA e organizzare autonomamente l’attività del personale amministrativo nel rispetto delle direttive del Dirigente scolastico, attribuendo, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario.
- gestire il personale ATA (esprime parere in ordine a concessioni di ferie e a collaborazioni plurime, formula una proposta di piano delle attività inerenti il personale ATA ed attua il piano medesimo una volta adottato dal Dirigente Scolastico; fornisce mensilmente a ciascun dipendente del personale ATA un quadro riepilogativo del profilo orario, da ciascuno effettuato, contenente gli eventuali ritardi da recuperare o gli eventuali crediti…)
- curare la manutenzione e lo sviluppo delle infrastrutture e dei beni scolastici, il rinnovo delle scorte del facile consumo;
- procedere a incassi, acquisti e pagamenti;
- monitorare i flussi finanziari d’istituto e della regolarità contabile;
- gestire, coordinare, procedere alla manutenzione e aggiornamento della dotazione hard-ware e software digitale, dei sistemi di protezione e salvataggio e delle relative licenze e della progressiva digitalizzazione dei flussi documentali in entrata, in uscita e circolanti all’interno dell’istituto;
- applicare le norme in materia di pubblicità, accessibilità, trasparenza e archiviazione degli atti d’istituto e della pubblicità legale;
- curare i rapporti con gli uffici amministrativi dell’USR, dell’AT, delle altre scuole e periferici dell’aamministrazione statale e regionale e degli EE.LL.;
- curare le relazioni di carattere amministrativo e logistico interne ed esterne, definizione degli orari e delle modalità di ricevimento del personale di segreteria e della relativa pubblicità;
- impartire istruzioni al personale ATA in ordine alla sicurezza, accoglienza, cortesia, vigilanza, pulizia e decoro.
D.S.G.A
- Giuliana Nobili
Assistenti Amministrativi
- Tiziana Martinoli
- Giuseppina Tempesta
- Assunta Buonomo
- Mina Morgillo
Il personale amministrativo della scuola garantisce i servizi di segreteria e sportello per gli alunni e la famiglie e per il personale operante nell’istituto.
Definisce ed esegue gli atti a carattere amministrativo contabile di ragioneria e di economato, mediante procedure informatiche ed ha competenza diretta nella tenuta della catalogazione, dell’archivio e del protocollo.
In particolare si segnalano i seguenti ambiti funzionali
: Protocollo, comunicazioni in entrata e in uscita, archivio corrente e storico e supporto alla Gestione dei rapporti con l’ente locale e della dimensione amministrativa della sicurezza scolastica, inclusi adempimenti ex D.L.vo 81/2008, delle norme anti-fumo, privacy e anti-corruzione, delle chiavi di accesso ai locali scolastici, armadi etc.
GIUSEPPINA TEMPESTA: Gestione amministrativa e contabile del personale , rapporti con gli uffici amministrativo-finanziari territoriali
TIZIANA MARTINOLI: Gestione amministrativa degli alunni/studenti, degli organi collegiali e supporto alla didattica (registro on-line, visite istruzione e uscite didattiche, sito, …)
ASSUNTA BUONOMO :Protocollo AXIOS – Diffusione sciopero e assemblee sindacali e rilevazione delle adesioni -Corsi di aggiornamento – Convocazioni delle commissioni, convocazione RSU Convocazione Consiglio d’Istituto.- Controllo e convalida punteggi ATA e docenti – Ordini di servizio personale ATA
MINA MORGILLO : prospetti comparativi, ordini di acquisto, Tenuta registro facile consumo, registro (buoni di carico e scarico), verifica corrispondenza del materiale tra quello ordinato e quello consegnato, Collabora con il D.S.G.A. per la tenuta del registro inventario- acquisizione dati e acquisti CONSIP- Acquisti in rete- Determine – Acquisizione DURC- Tracciabilità- attribuzione protocollo e CIG- -spese di spedizione controllo conto di credito ordinario Poste -Tenuta dei fascicoli dei fornitori fino al completo inserimento di tutti i documenti necessari per il pagamento delle fatture
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Orario di apertura al pubblico – L’Ufficio di Segreteria riceve solo su appuntamento al nr. 0332532743
dall’inizio delle lezioni al 30 giugno
- dalle ore 8.00 alle ore 9.00 – dalle ore 11.00 alle ore 13.00 da lunedì a venerdì
- dalle ore 14.00 alle ore 16.00 nei pomeriggi di martedì e giovedì
Nei mesi di luglio e agosto e nei periodi di sospensione delle lezioni (Natale.. Pasqua..)
- dalle ore 11.00 alle ore 13.00 da lunedì a venerdì